In lijn met de duurzaamheidsstrategie van de keten, Proudly Committed, is deze service erop gericht om meer transparantie te bieden en klanten te begeleiden naar duurzamere keuzes. Hoewel Hotel Riu Plaza España het startpunt is voor deze service, overweegt RIU de mogelijke implementatie ervan in andere belangrijke hotels voor het MICE-segment
Als onderdeel van haar duurzaamheidsstrategie Proudly Committed, lanceert RIU Hotels & Resorts een innovatieve service die de koolstofvoetafdruk van evenementen die geboekt worden bij Hotel Riu Plaza España kan voorspellen en berekenen. Met deze service wil de keten haar klanten meer transparantie bieden en duurzamere beslissingen stimuleren bij het organiseren van evenementen.
RIU is begonnen met de uitrol van deze service in haar hotel in Madrid, het grootste van de keten op het gebied van MICE-activiteiten (Meetings, Incentives, Conferences en Exhibitions). Het hotel neemt al belangrijke duurzaamheidsmaatregelen, zoals het aanbieden van gefilterd water, waardoor het gebruik van wegwerpverpakkingen wordt vermeden. Het bedrijf is echter van plan om de implementatie ervan te evalueren in andere hotels van haar portfolio met een significante aanwezigheid in deze sector.
Dit systeem voor het voorspellen en berekenen van de koolstofvoetafdruk van elk evenement is ontwikkeld in samenwerking met CREAST, een toonaangevend technologieplatform voor duurzame oplossingen gericht op het verminderen van de koolstofvoetafdruk en de operationele impact.
Het systeem is gebaseerd op het historische verbruik van het hotel, waarmee een inschatting kan worden gemaakt van de impact op het milieu. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van kunstmatige intelligentie, die een cruciale rol speelt. Hiermee worden de belangrijkste gegevens van elk evenement geanalyseerd, zoals onder andere de datum, de duur van het evenement, het aantal gasten en de gebruikte salons of diensten. Aan de hand van deze informatie wordt vooraf een schatting van de uitstoot van broeikasgassen gemaakt. Dit gebeurt al voor de aankomst van de klant. Zodra het evenement is afgelopen, wordt er een nauwkeurige berekening gemaakt en wordt de werkelijke koolstofvoetafdruk van de groep bepaald. Tenslotte wordt er een gedetailleerd verslag naar de klant gestuurd.
Met andere woorden, de door RIU geïmplementeerde procedure garandeert dat de klant, naast de prijsopgave voor elke MICE-aanvraag, een duidelijke voorspelling krijgt van de koolstofvoetafdruk van zijn evenement. Na afloop wordt een eindverslag overhandigd met de volledige traceerbaarheid van de gegenereerde koolstofvoetafdruk. Dit project speelt in op de groeiende vraag van de sector naar duurzame evenementen en is in lijn met de algemene doelstelling van RIU om haar koolstofvoetafdruk te verkleinen. Deze is de afgelopen twee jaar al met 50% afgenomen (scope 1+2) als onderdeel van haar duurzaamheidsstrategie Proudly Committed. www.riu.com